Profil Zaufany, który można założyć m.in. przez bankowość elektroniczną na stronie mBanku, konto zarejestrowane w portalu s24. W kolejnym kroku wypełniasz wzór umowy spółki i podpiszesz umowę w portalu. Do rejestracji spółki konieczne jest także dodanie odpowiednich załączników. Zgodnie z art. 49 ust. 1 ustawy o rachunkowości, zarząd spółki jest zobowiązany sporządzić sprawozdanie z działalności spółki. Art. 45 ust. 4 ustawy o rachunkowości stanowi, że do rocznego sprawozdania finansowego dołącza się sprawozdanie z działalności spółki. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki dotyczy Sprawozdanie z działalności jest niewielkim objętościowo, ale bardzo ważnym dokumentem, do którego składania są zobowiązane osoby prowadzące działalność w formie spółki. Mylnie bywa określane jako składnik sprawozdania finansowego, jednak nie ulega wątpliwości, że stanowi jego ważne uzupełnienie. Spółki z o.o., spółki akcyjne oraz spółdzielnie są zobowiązane do udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom spółdzielni sprawozdania z działalności jednostki Czym jest sprawozdanie likwidatora? Bardzo często pytanie przewija się w wiadomościach od Was. Dzisiaj postaram się na nie odpowiedzieć. Jeśli spółka z o.o. nie jest w procesie likwidacji to poza sprawozdaniem finansowym zarząd musi zadbać o sporządzenie sprawozdania z działalności spółki. Z kolei w trakcie likwidacji likwidator Sprawozdanie Zarządu z działalności KOBYLARNIA S. A. dawniej Przedsiębiorwstwo Budowy Dróg i Mostów KOBYLARNIA S.A. za okres od 01.01.2020 do 30.06.2020 r. - 1 - SPRAWOZDANIE ZARZĄDU Z DZIAŁALNOŚCI KOBYLARNIA S.A. (dawniej Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów KOBYLARNIA S.A.) za okres od 01 stycznia 2020 roku do 30 czerwca 2020r. Przedmiotem obrad tego zgromadzenia jest zatwierdzenie sprawozdania finansowego, sprawozdania likwidatorów z działalności spółki oraz udzielenie likwidatorom absolutorium z wykonania obowiązków. Sprawozdanie finansowe spółki w likwidacji nie podlega natomiast badaniu przez biegłego rewidenta i ogłoszeniu. Art. 281 § 2 K.s.h 14. Rozwiązanie spółki z o.o. – złożenie wniosku do KRS, wykreślenie spółki z rejestru wraz z publikacją ogłoszenia o likwidacji spółki. Zakończenie procesu likwidacji spółki następuje w momencie zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego, ustalenia sposobu podziału majątku spółki pozostałego po likwidacji, jeśli takowy pozostał po czynnościach likwidacyjnych oraz Uwaga! Spółka komandytowa powstała z przekształcenia spółki z o.o. nie jest podatnikiem podatku dochodowego. Spółka komandytowa jest bowiem spółką osobową, nie przejmuje osobowości prawnej spółki z o.o., a podmiotowość w jej imieniu mają wspólnicy spółki. Dlatego też to wspólnicy będą podatnikami podatku dochodowego. Czas na RODO w spółce z o.o. Zapraszam więc do lektury. Dnia 25 maja 2018 roku we wszystkich krajach należących do Unii Europejskiej zacznie być stosowane Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia B8MZBFY. Sprawozdanie zarządu z działalności spółki składa się z dwóch części: sprawozdania z działalności (sprawozdanie opisowe) i sprawozdania opisowe (tutaj można pobrać przykład takiego sprawozdania – sprawozdanie z działalności zarządu) odnosi się do aktywności spółki w ubiegłym roku obrotowym. Nie dotyczy ono tylko spraw związanych z funkcjonowaniem zarządu, ale musi odnosić się do całej spółki. Potrzebne więc są w nim informacje o wydarzeniach istotnych dla spółki, także odnoszące się do innych organów (np.: rady nadzorczej, jeśli została powołana). W informacji tej powinny się znaleźć również fakty związane z odbywanymi przez wspólników nadzwyczajnymi zgromadzeniami, podejmowanymi uchwałami poza zgromadzeniem itp. Należy również zwrócić uwagę, że to zarząd przygotowuje sprawozdanie i nie może być w tym zastąpiony przez kogokolwiek. W sprawozdaniu z działalności powinno mieć miejsce odniesienie do planów, jeżeli takie były powinno zawierać sprawozdanie zarządu zostało wskazane w ustawie o rachunkowości, a konkretnie w art. 49 ustawy o rachunkowości. Przepisy rachunkowe obligują spółkę do sporządzenia sprawozdania z działalności w terminie sporządzenia sprawozdania finansowego, a więc sprawozdanie z działalności należy sporządzić w terminie 3 miesięcy po zakończeniu roku z działalności jednostki jest podpisywane wyłącznie przez członków zarządu. Osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki muszą uczestniczyć w opracowywaniu sprawozdania zarządu, gdyż ten dokument musi być zgodny z danymi zawartymi w sprawozdaniu pamiętać, że sprawozdanie z działalności sporządza obecny skład zarządu. W praktyce zdarzały się sytuacje, gdy nowo powołany zarząd miał obowiązek sporządzić sprawozdanie z działalności za ubiegły rok obrotowy, mimo że nie posiadał rzetelnej informacji na ten temat. W takiej sytuacji warto sobie zapewnić współpracę byłych członków zarządu lub pracowników niższego szczebla, którzy mają wiedzę o działalności prowadzonej w ubiegłym roku takiej sytuacji należy powołać się na art. 203 § 3 zgodnie z którymi odwołany członek zarządu jest uprawniony i obowiązany do złożenia wyjaśnień w toku przygotowania sprawozdania zarządu z działalności spółki i sprawozdania finansowego, obejmujących okres pełnienia przez niego funkcji członka zarządu, oraz do udziału w zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym sprawozdania, o których mowa w art. 231 § 2 pkt 1 interesie obecnego zarządu jest zwrócenie się (najbezpieczniej w formie pisemnej) do byłych członków tego organu z żądaniem wskazania informacji na temat działalności spółki za ich kadencji. Złożenie takich wyjaśnień oraz uczestnictwo w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników jest w interesie byłych członków zarządu, gdyż od tego może być uzależnione udzielenie im przez zgromadzenie wspólników wpisu Kiedy można sporządzić sprawozdanie finansowe spółki z w wersji uproszczonej? Mamy sezon na pytania o sprawozdania finansowe. Pytacie jakie warunki musi spełnić spółka z aby skorzystać z możliwości sporządzenia sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej. Najważniejszy warunek to posiadanie przez spółkę statusu jednostki mikro lub małej. Sprawozdanie finansowe spółki z w wersji uproszczonej W oparciu o załącznik 4 lub 5 ustawy o rachunkowości spółka z może sporządzić sprawozdania finansowe w wersji uproszczonej, jeśli spełni określone warunki: ma status jednostki mikro lub małej zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej. Spółki z mikro Spółkami z o statusie jednostek mikro w rozumieniu art. 3 ust. 1a pkt 1 ustawy o rachunkowości są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność – w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność, nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Zgodnie z art. 3 ust. 1b ustawy o rachunkowości, spółkami o statusie jednostek mikro w rozumieniu ustawy o rachunkowości są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów mikro oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości: 1 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 3 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 10 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Spółki z mała Spółkami z o statusie jednostek małych w rozumieniu art. 3 ust. 1c pkt 1 ustawy o rachunkowości są spółki, które w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, a w przypadku spółek rozpoczynających działalność albo w roku obrotowym, w którym rozpoczęły działalność nie przekroczyły co najmniej dwóch z następujących trzech wielkości: 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Zgodnie z art. 3 ust. 1d ustawy o rachunkowości, spółkami o statusie jednostek małych w rozumieniu ustawy o rachunkowości są również spółki, które za poprzedni rok obrotowy sporządziły sprawozdanie finansowe z zastosowaniem uproszczeń przewidzianych dla podmiotów małych oraz w roku, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, albo w roku poprzedzającym przekroczyły dwie z trzech wartości: 25 500 000 zł – w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego, 51 000 000 zł – w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy, 50 osób – w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty. Uchwała o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej Jeśli zatem Wasza spółka z spełnia warunki do skorzystania z tych uproszczeń jako jednostka mikro lub mała, musicie jeszcze pamiętać o uchwale. Uchwałę podejmuje zgromadzenie wspólników. Taką uchwałę należałoby podjąć przed sporządzeniem sprawozdania finansowego. Uchwała może dotyczyć jednego roku obrotowego, a może też odnosić się do lat kolejnych, oczywiście pod warunkiem, że spółka spełni warunki do uznania za mikro lub małą. Wzór uchwały o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej Poniżej zamieszczam prosty wzór uchwały zgromadzenia wspólników o sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej. Uchwała nr … w sprawie sporządzeniu sprawozdania finansowego w wersji uproszczonej z dnia …… roku Nadzwyczajne Zgromadzenie Spółki pod firmą …… spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w ……………….., niniejszym postanawia zgodnie z załącznikiem nr 4 (lub nr 5 w przypadku jednostki małej) ustawy o rachunkowości o sporządzeniu sprawozdania finansowego za rok obrotowy …… w wersji uproszczonej. ********************************************** Jeśli poszukujecie wzorów dokumentów i checklist to zapraszam Was do sklepu z ebookami. Znajdziecie tam również Wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników bez formalnego zwołania. Zapraszam Was do zapoznania się z ostatnimi wpisami: Jak załączyć dokument zewnętrzny w S24? Odwołanie członka zarządu w S24 Odwołanie członka zarządu a wpis w KRS Obowiązki rady nadzorczej po zakończeniu roku obrotowego Zapraszam również na bloga Likwidacja spółki z oraz bloga Zarząd w spółce akcyjnej Nowy e-KRS znajdziecie na stronie Portalu Rejestrów Sądowych W czym mogę Ci pomóc? Artykuł zamówiony na zlecenie wirtualnego biura, gdyż w wirtualnym biurze w Warszawie jest sporo właśnie tego typu podmiotów, jak spółka zoo. WZÓR UCHWAŁY O ROZWIĄZANIU SPÓŁKI, OTWARCIU LIKWIDACJI ORAZ POWOŁANIU LIKWIDATORÓW (uwaga: uchwała musi być stwierdzona protokołem sporządzonym przez notariusza) UCHWAŁA NR …… Z dniem ,… Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki - postanawia rozwiązać XYZ Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością - postanawia o otwarciu likwidacji Spółki - na likwidatorów powołuje następujące osoby: Jan Kowalski, PESEL …, zamieszkały w … Andrzej Malinowski, PESEL……zamieszkały w……… i postanawia, iż każdy z likwidatorów ma prawo samodzielnie reprezentować Spółkę/lub/ postanawia, iż wymagana jest łączna reprezentacja Spółki przez obu likwidatorów. WZÓR UCHWAŁY O ZATWIERDZENIU SPRAWOZDANIA LIKWIDACYJNEGO I ZAMKNIĘCIU LIKWIDACJI UCHWAŁA NR Z dniem ,… Nadzwyczajne Zgromadzenie Wspólników Spółki - zatwierdza sprawozdanie likwidacyjne Spółki sporządzone przez likwidatorów w dniu… przedłożone do zatwierdzenia w dniu…; - postanawia, iż księgi i dokumenty spółki będą przechowywane przez (wymienienie osoby) w następującym miejscu (wymienienie miejsca) - zamyka likwidację Spółki - wyraża zgodę na złożenie przez likwidatorów Spółki z rejestru i jej rozwiązanie. JAKIE FORMULARZE SKŁADAMY DO KRS I ORGANÓW PODCZAS LIKWIDACJI SPÓŁKI ? UWAGA ! Ze względu na różną praktykę sądów i organów, w zależności od tego, pod jaki sąd i urząd podlega Spółka, mogą one wymagać innych dokumentów lub nie wymagać niektórych z podanych dokumentów. PRZY OTWARCIU LIKWIDACJI – złożyć należy DO KRS : FORMULARZE KRS-Z61 – wniosek o zmianę wpisu w KRS w związku z otwarciem likwidacji KRS-ZR – zgłoszenie do rejestru danych o likwidatorach i sposobu reprezentacji KRS-ZK – zmiana figurującego dotychczas w rejestrze wpisu o członkach zarządu jako osobach uprawnionych do reprezentowania spółki KRS-ZL (o ile w spółce był ustanowiony prokurent) DOKUMENTY Protokół notarialny ze zgromadzenia wspólników zawierający uchwałę o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji; Uchwała o powołaniu likwidatorów, zawierająca ich nazwiska i imiona oraz adresy, sposób reprezentowania spółki przez likwidatorów; Bilans otwarcia likwidacji; Dowód uiszczenia opłaty 250 zł uiszczonej do Sądu rejestrowego, do którego składamy formularze. Uwaga ! obecnie nie składa się już do KRS : złożonych wobec sądu albo poświadczonych notarialnie wzorów podpisów likwidatorów; aktualizacyjnego zgłoszenia do urzędu statystycznego (RG-1); aktualizacyjnego zgłoszenia do urzędu skarbowego (NIP-2). DO MSiG : W celu publikacji ogłoszenia o likwidacji Spółki treść ogłoszenia przesłać należy w formie pliku tekstowego na wskazany adres sądu oraz pocztą (dane znajdą się na stronie internetowej Sądu). Procedura jest taka, iż zgłaszający otrzymuje wycenę ogłoszenia, i opłatę za ogłoszenie dokonujemy na konto Ministerstwa Sprawiedliwości (nie Sądu rejestrowego). Następnie w punkcie przyjmowania ogłoszeń Monitora Sądowego i Gospodarczego we właściwym sądzie likwidatorzy składają wniosek o publikację ogłoszenia obejmujący następujące dokumenty: Formularz MSiG-M1 Treść ogłoszenia podpisaną zgodnie z zasadą reprezentacji Przykład: w dniu 10 maja 2015 r. podjęta została uchwała o rozwiązaniu Przedsiębiorstwa Produkcyjno-Handlowo-Usługowego ZYS spółki zoo z siedzibą w Warszawie i o otwarciu jej likwidacji. Wzywa się wierzycieli Spółki do zgłaszania ich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od daty ogłoszenia pod adresem: [adres dla doręczeń]. Należy pamiętać, by ogłoszenie było jak najkrótsze (aczkolwiek zawierało wszelkie wymagane elementy), bo opłata zależy od ilości znaków; Potwierdzenie dokonania opłaty (w wysokości zgodnej z przesłaną wyceną ogłoszenia) – zwykle jest to około 400 zł. UWAGA ! Należy odróżnić dwie opłaty : opłata za opublikowanie samego ogłoszenia o likwidacji spółki wraz z imionami i nazwiskami likwidatorów oraz zmian w sposobie reprezentowania spółki – uiszczana na konto Sądu, dowód jej uiszczenia składany jest wraz z wnioskiem KRS-Z61 – wynosi 250 zł opłata ogłoszenie w MSiG ogłoszenia o rozwiązaniu spółki i otwarciu likwidacji, zawierającego wezwanie wierzycieli do zgłoszenia ich wierzytelności w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, uiszczana na konto Ministerstwa Sprawiedliwości, dowód jej uiszczenia składany jest wraz z wnioskiem MSiG-M1. Wysokość opłaty nie jest ściśle określona, wyceny bowiem dokonuje organ prowadzący Monitor, w zależności od ilości użytych znaków. DO URZĘDU SKARBOWEGO : Formularz NIP-8 – aktualizacja danych Formularz VAT-R (jeśli spółka jest podatnikiem VAT) – aktualizacja danych w zakresie podatku VAT PRZY WYKREŚLENIU SPÓŁKI – należy złożyć DO KRS : FORMULARZE – KRS X-2 DOKUMENTY Sprawozdanie likwidacyjne Uchwałę o zakończeniu likwidacji (zatwierdzeniu sprawozdania likwidacyjnego) Kopię ogłoszenia w MSiG, o którym mowa w art. 279 ksh Uchwałę wspólników wskazującą przechowawcę ksiąg i dokumentów zlikwidowanej spółki (jeśli brak wskazania go w umowie spółki) Dowód uiszczenia opłaty sądowej DO URZĘDU SKARBOWEGO : Zawiadomienie o wykreśleniu spółki z rejestru (nie ma ściśle określonej formy) wraz ze sprawozdaniem likwidacyjnym (brak terminu) Zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2 – zgłoszenie o wykreślenie z ewidencji prowadzonej przez Urząd Skarbowy – w terminie 7 dni od dnia wykreślenia spółki z rejestru; Formularz VAT-Z – jeśli spółka była zarejestrowanym podatnikiem VAT (brak terminu) DO URZĘDU STATYSTYCZNEGO : Wniosek o skreślenie spółki z rejestru statystycznego (termin: 7 dni od dnia wykreślenia spółki z rejestru) DO ZUS : Formularz ZUS ZWPA – zgłoszenie faktu wykreślenia spółki z rejestru – 14 dni od wykreślenia spółki z KRS UWAGA: Niniejszy artykuł nie może być traktowany jako porada lub opinia prawna ani źródło jakichkolwiek pewnych i wiążących informacji, chociażby dlatego, iż w różnych spółkach zoo mamy do czynienia z zawsze innymi sytuacjami, które wymagają indywidualnej oceny. W celu przeprowadzenia procesu likwidacji spółki a także w innych sprawach z nią związanych prosimy o skontaktowanie się z kompetentną osobą. Nie bierzemy odpowiedzialności za wszelkie skutki zastosowania się do powyższego tekstu. Autor : Radca Prawny Jakub Bonowicz. Data utworzenia : 9 września 2015 r.